1. ZÁKLADNÍ PODMÍNKY ÚČASTI
Do soutěže BEST PROJECT MANAGEMENT mohou být zařazeny společnosti a projekty, které splní následující podmínky:
a) Společnost má sídlo (právní subjektivitu) v České republice nebo Slovenské republice
b) Alespoň část projektu byla realizovaná na území České republiky a/nebo Slovenské republiky
c) Projekt byl dokončen a/nebo akceptován ze strany zadavatele/sponzora mezi 1.2.2009 a 31.1.2010, tzn. že projekt je v produktivním (rutinním) provozu
d) Celkové výdaje projektu přesáhly 1,0 mil CZK bez DPH nebo 39.192,63 EUR bez DPH
Nominované projekty musí naplňovat základní charakteristiky vymezení projektu, tedy, že jde o dočasnou aktivitu sloužící k vytvoření unikátního produktu nebo služby, která má definovaný začátek a konec. Nominované projekty by tedy měly zejména být charakterizovány časovým ohraničením aktivit, využíváním ad-hoc sestaveného a dočasného týmu a dodáním unikátního produktu či služby.
Přihlášeny mohou být projekty realizující změnové aktivity v komerčních organizacích i ve veřejné správě (příkladem jsou projekty v oblasti ICT, organizačních či procesních změn, marketingových nebo regulatorních aktivit apod.), technologické, stavební i developerské projekty. Projekty, které se zúčastnily této soutěže v minulých letech, se nemohou znovu do soutěže přihlásit.
Všechny projekty budou posuzovány zejména z pohledu úrovně a kvality projektového řízení a dosažení stanovených cílů a přínosů projektu – viz dále.
Účast v soutěži je bezplatná, organizátoři nehradí náklady spojené s účastí ani nevrací poskytnuté materiály.
2. TRVÁNÍ SOUTĚŽE
Soutěž je zahájena dne 16. března 2010, možnost přihlášení trvá až do 23. dubna 2010 a vyhlášení vítězných aplikací proběhne 15. června 2010.
!!!POZOR!!! Na základě ohlasů přijímání přihlášek prodlouženo do 30.dubna.
3. ORGANIZÁTOŘI SOUTĚŽE
Organizátory soutěže jsou:
• TUESDAY Business Network se sídlem V Tůních 10, Praha 2
• solit project, s.r.o. se sídlem Bořivojova 29, 130 00 Praha 3
4. PODMÍNKY PŘIHLÁŠENÍ PROJEKTŮ
Projekty do soutěže BPM mohou zařadit („přihlašovatel“):
a) Společnosti, které jsou realizátory projektu
b) Zadavatelé/sponzoři projektu
c) Třetí osoby
Přihlášení projektu do soutěže je možné výhradně na základě vyplnění formuláře Přihláška do soutěže Best Project Management 2010 (dále jen „přihláška“), uvedené na webových stránkách www.bestprojectmanagement.cz nebo poskytnutých přihlašovateli v tištěné podobě.
V případě, že se soutěže účastní projekt, jehož přihlašovatel je ve vztahu k soutěži vnímán jako Partner, Garant nebo spoluorganizátor a pokud tento má svého zástupce jako člena poroty, postoupí tento člen poroty svůj hlas při hodnocení tohoto projektu k rukám předsedy poroty. Předseda poroty svěřený hlas použije při hodnocení výše uvedeného projektu dle svého nejlepšího vědomí a svědomí.
Předseda poroty je voleným zástupcem poroty z řad poroty. Porota své rozhodnutí o jmenování předsedy poroty formou výběru ze svých řad oznámí nejpozději po skončení jejího druhého zasedání. Předseda poroty vystupuje na veřejnosti jako jediný oficiálně pověřený zástupce poroty ve vztahu k třetím stranám.
Přihlášku lze doručit organizátorům soutěže elektronicky na e-mail: katerina.radlova@tuesday.cz, nebo poštou na adresu:
TUESDAY Business Network
Milady Horákové 109/116
160 41 Praha 6
Doručením přihlášky se přihláška považuje za podanou a projekt za přihlášený.
Přihlášky do soutěže budou posuzovány z hlediska úplnosti a správnosti zadaných údajů. Organizátoři mohou kdykoliv do vyhlášení výsledků vyzvat přihlašovatele k doplnění či upřesnění uvedených údajů.
Je-li přihlašovatelem projektu člen poroty soutěže BPM nebo partner soutěže BPM, je taková osoba nebo zaměstnanec partnera soutěže vyloučen z hodnocení předmětného projektu pro účely soutěže BPM.
5. HODNOCENÍ PROJEKTŮ
Jednotlivé projekty budou hodnoceny odbornou porotou, jejíž složení najdete na stránkách www.bestprojectmanagement.cz. Projekty budou posouzeny z následujících hledisek (kategorie hodnocení):
Úspěšnost projektového řízení, originální postup, výsledky
Cíle a přínosy projektu/ spokojenost zainteresovaných stran
Náročnost řízení projektového týmu, postupy
Komplexita projektu/ význam/ počet partnerů
O výsledcích soutěže rozhodne odborná porota ve tříkolovém hodnocení. V prvním kole porota ověří, zda všechny přihlášené projekty splňují podmínky účasti v soutěži. Ve druhém kole přidělí porota každému projektu v každé hodnocené kategorii body v rozmezí 1 (nejhorší) – 5 (nejlepší) a rozhodne o počtu projektů, které postoupí do třetího kola (obvykle 5 projektů). Projekty, které obdrží nejvyšší počet bodů po zohlednění významu jednotlivých kategorií, postoupí do třetího kola. Ve třetím kole rozhodne porota na základě osobní prezentace finálových projektů o jejich umístění.
Rozhodnutí poroty je konečné. Neexistuje proti němu opravný prostředek.
Maximálně tři vítězné projekty a jejich přihlašovatelé budou oznámeni 15. června 2010 na konferenci Project Management Day, dále na webových stránkách TUESDAY.cz, prostřednictvím společné tiskové zprávy organizátorů, partnerů a vítězů soutěže apod.
Přihlašovatelé tří vítězných projektů budou informováni minimálně 5 kalendářních dnů před oznámením vítězů, emailem na adresu uvedenou v registračním formuláři. Nebude-li vítěz na toto oznámení reagovat do 3 kalendářních dnů od obdržení informace o svém vítězství, ztrácí nárok na cenu a jeho místo obsadí soutěžící, který se umístil na dalším místě.
Organizátoři si vyhrazují právo tuto soutěž kdykoliv zrušit, změnit její pravidla nebo nevyhlásit jako vítěze žádného z přihlášených. Tuto skutečnost berou soutěžící na vědomí s tím, že organizátoři jim v případě uplatnění tohoto práva, nebudou hradit náklady, které jim s účastí v soutěži před jejím zrušením či změnou pravidel vznikly.
6. CENY
1. cena Certifikát vítěze Best Project Management 2010
Propagace v rámci TUESDAY Business Network (web, vyhlášení na akci)
Společná tisková zpráva
Další propagace v médiích mediálních partnerů TUESDAY Business Network
Věcné ceny od partnerů soutěže
2. – 3. cena Certifikát o umístění mezi nejlepšími 3 projekty v Best Project Management 2010
Propagace v rámci TUESDAY Business Network (web, vyhlášení na akci)
Společná tisková zpráva
Věcné ceny od partnerů soutěže
Žádná z cen nemůže být nahrazena finanční hotovostí. Převody cen nejsou možné.
7. ODPOVĚDNOST PŘIHLAŠOVATELE ZA POSKYTNUTÉ INFORMACE
Přihlašovatelé projektu jsou odpovědni za to, aby přihlášením projektu nedošlo k porušení práv třetích osob. Podáním přihlášky (v tištěné nebo elektronické podobě) organizátorům soutěže poskytuje přihlašovatel projektu souhlas s tím, aby veškeré informace, uvedené v projektu, použili organizátoři projektu pro účely prezentace i realizace aktuálního ročníku i dalších ročníků soutěže Best Project Management, zejména aby je poskytli členům poroty.
Přihlašovatel podáním přihlášky přebírá odpovědnost za to, že použitím informací, uvedených v přihlášce, v souladu s těmito Závaznými podmínkami soutěže BPM (dále jen „podmínky“) nedojde k neoprávněnému zásahu do práv třetích osob, zejména k neoprávněnému užití osobních údajů, zveřejnění obchodního, bankovního či jiného tajemství nebo důvěrných informací, chráněných právními předpisy nebo smluvními závazky, ani k porušení práv z duševního vlastnictví.
Obsahuje-li přihláška informace, které nemají být zveřejněny nebo poskytnuty členům poroty, partnerům soutěže či dalším třetím osobám, je nutné je jasně označit a uvést u nich jasnou formu omezení. Omezení přístupu k jakýmkoliv informacím uvedeným v přihlášce ze strany kteréhokoliv člena poroty, jakož i omezení práva organizátorů soutěže na zveřejnění jakékoliv informace o projektu, uvedené v článcích 1, 2, odstavcích 4.1., 5.1 a/nebo 5.2 přihlášky do soutěže Best Project Management, jsou důvodem k vyřazení projektu ze soutěže.
8. VYLOUČENÍ ZE SOUTĚŽE
Organizátoři jsou oprávněni vyloučit ze soutěže projekty, které:
a) byly přihlášeny v rozporu s těmito podmínkami nebo právními předpisy,
b) byly přihlášeny na základě neúplně vyplněné nebo nejasné přihlášky, nebo na základě přihlášky, která není způsobilá k posouzení projektu pro účely soutěže Best Project Management,
c) organizátoři označí za nezpůsobilé k účasti v soutěži Best Project Management, přičemž však organizátoři soutěže jsou povinni uplatňovat vůči všem projektům stejná pravidla a nediskriminovat ani nezvýhodňovat jakýkoliv projekt či jakéhokoliv přihlašovatele.
Projekt lze vyloučit kdykoliv během soutěže BPM. Vyloučením ze soutěže BPM nevzniká přihlašovatelům ani jiným třetím osobám žádný nárok na úhradu nákladů souvisejících s přihlášením projektu, jinou náhradu apod.
O vyloučení ze soutěže BPM informují organizátoři soutěže přihlašovatele e-mailem nebo poštovní zásilkou, a to bez zbytečného odkladu po rozhodnutí o vyloučení. Přihlašovatelé berou podáním přihlášky na vědomí, že přihlášením projektu jim nevznikají žádná práva a proti rozhodnutí o vyloučení ze soutěže Best Project Management neexistuje opravný prostředek.
V případě dotazů a nejasností týkajících se soutěže se prosím obraťte na Nikolu Rafaje, nikola.rafaj@tuesday.cz, tel: +420 602 503 583.